Neue Perspektiven aus BPM, KI und Automatisierung

Prozesse verstehen.
Digitalisierung hinterfragen.

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Mit Matúš Mala, Daniel Matka und Christoph Piller

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12322. Okt. 202662 min

State of Process Automation

Automatisierung war lange vor allem regelbasiert, technisch und etwas für Spezialist:innen. Doch KI verändert gerade, wie wir Prozesse modellieren, ausführen und weiterentwickeln. Matúš und Daniel diskutieren, warum klassische Prozessautomatisierung und Orchestrierung weiterhin wichtig bleiben – gleichzeitig aber KI-Agenten neue Möglichkeiten eröffnen, komplexere Aufgaben innerhalb klarer Regeln zu übernehmen. Du erfährst, warum ausführbare Prozessmodelle weit mehr technische Details brauchen als klassische Dokumentation, weshalb BPMN fast wie eine Programmiersprache funktionieren kann und wie ein „Second Brain“ Unternehmenswissen, Regeln und Prozesse für KI nutzbar machen könnte. Besonders wichtig: Statt bestehende Systemlandschaften einfach weiter zu optimieren, sollten Unternehmen stärker vom gewünschten Sollprozess aus denken, experimentieren und schnell Prototypen bauen. Perfektion am Anfang? Eher hinderlich. Hör jetzt rein und teile die Folge mit deinen Kolleg:innen und deinem Netzwerk.

ProzessautomatisierungOrchestrierungKünstliche IntelligenzKI-AgentenBPMNProzessmodellierungPrototyping

Mit: Daniel Matka, Matúš Mala

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Positionierung

Zwischen BPMN und Business-Wirklichkeit

Die Prozess Philosophen sprechen über das, was in Unternehmen wirklich passiert, wenn Prozesse, Tools, Menschen und Veränderung aufeinandertreffen.

Weniger Hochglanz. Mehr Realität.

Keine leeren Buzzwords, sondern ehrliche Gespräche über BPM, Automatisierung und echte Herausforderungen.

Prozesse, die Menschen betreffen

Prozessmanagement ist nicht nur Methode, Tool oder Diagramm. Es verändert Zusammenarbeit, Verantwortung und Entscheidungen.

KI, Automatisierung und Governance

Von Process Mining bis AI Agents. Was hilft wirklich und was ist nur der nächste Hype?

Community statt Elfenbeinturm

Mit Gästen aus Praxis, Beratung, Technologie und Prozess-Community.

Die Hosts

Die drei Prozess Philosophen

Matúš Mala

Process Architect

Matúš bringt Struktur, Energie und einen klaren Blick für das Zusammenspiel von Prozessen, Menschen und Technologie mit.

Daniel Matka

Process Storyteller

Daniel übersetzt komplexe Prozess- und Digitalisierungsthemen in klare Fragen, ehrliche Diskussionen und praxisnahe Perspektiven.

Christoph Piller

Process Strategist

Christoph verbindet Prozessdenken mit Business-Realität, Change-Erfahrung und einem Gespür für sinnvolle Automatisierung.

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#122

12. Okt. 2026·70 min

Warum Prozessmanagement scheitert?

Prozessmanagement scheitert selten an fehlenden Tools – sondern daran, dass Unternehmen Dokumentation mit echter Veränderung verwechseln. Matúš und Daniel sprechen mit Sven Schnägelberger darüber, warum BPM als Managementdisziplin verstanden werden muss: mit klarer Prozessorientierung, echter End-to-End-Verantwortung und einem Zielbild, das über Organigramme und Prozessmodelle hinausgeht. Du erfährst, warum viele Initiativen schon beim Modellieren stecken bleiben, weshalb Process Ownership ohne klares Organisationsmodell kaum funktionieren kann und welche Rolle zentrale BPM-Teams wirklich spielen sollten. Besonders spannend wird es beim Blick auf KI: Sven erklärt, warum BPM durch Agentic AI nicht überflüssig wird, sondern Regeln, Governance und „Expert in the Loop“ wichtiger werden. Gleichzeitig diskutieren die drei, welche Aufgaben weiterhin deterministische Workflows brauchen – und wo autonome KI-Agenten echten Mehrwert schaffen können. Hör jetzt rein und teile die Folge mit deinen Kolleg und deinem Netzwerk.

ProzessmanagementEnd-to-End-ProzesseAgentic AI

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#121

3. Okt. 2026·58 min

AAPM-Check: Wo steht BPM im KI-Hype?

Drei Podcasts, fünf Stimmen, eine Bühne: Bei der All About Process Management Konferenz in Stuttgart haben sich BPM 360, What's Your Baseline und Die Prozessphilosophen zu einer gemeinsamen Folge zusammengetan. Wir sprechen darüber, wie wir die AAPM erlebt haben, welche Impulse wir mitnehmen und wo das Prozessmanagement heute wirklich steht. Und natürlich geht es um die große Frage: Was verändert KI tatsächlich an unserer Arbeit, und was ist (noch) Hype? Eine lebendige Runde mit unterschiedlichen Perspektiven, ehrlichen Einschätzungen und dem einen oder anderen Widerspruch.

ProzessmanagementBPMKünstliche Intelligenz

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#120

10. Sept. 2026·53 min

Innovation im Process Mining?

Zurück aus der Sommerpause – und direkt rein in die Zukunft von Process Mining. Matúš und Daniel sprechen mit Prof. Jan Mendling und Dr. Lukas Pfahlsberger darüber, warum klassische Event Logs und unübersichtliche Spaghetti-Diagramme bei der entscheidenden Frage oft nicht weiterhelfen: Was läuft eigentlich falsch – und wo müssen wir ansetzen? Ihr Ansatz verbindet Daten aus unterschiedlichen Quellsystemen in einem Knowledge Graph und ergänzt zeitliche Zusammenhänge um Kausalität, Prozesswissen und KI. So sollen Abweichungen schneller sichtbar und Root-Cause-Analysen präziser werden. Du erfährst außerdem, warum echte Prozessverbesserung erst entsteht, wenn Unternehmen mit den gewonnenen Erkenntnissen experimentieren, Veränderungen umsetzen und deren Wirkung messen. Dazu gibt es ehrliche Einblicke in den Weg vom Forschungsprojekt zum Start-up, lange Sales-Zyklen und die Frage, wie Prozesse künftig überhaupt visualisiert werden sollten. Hör jetzt rein und teile die Folge mit deinen Kolleg und deinem Netzwerk.

Process MiningProcess IntelligenceEvent-Logs

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#119

28. Aug. 2026·54 min

Progressive BPM

Zurück aus der Sommerpause – und direkt rein in eine Grundsatzfrage: Optimieren wir weiter das Bestehende oder bauen wir endlich Neues? Matúš und Daniel sprechen mit Prof. Dr. Volker Stiehl über Progressive BPM und seine These, dass Prozesse nicht nur das Geschäft unterstützen, sondern selbst zum Geschäft werden können. Der entscheidende Unterschied: Während klassisches BPM bestehende Abläufe effizienter macht, soll Progressive BPM neue digitale Prozesslösungen schaffen, für die Kund:innen tatsächlich bezahlen. Es geht um digitale Transformation, neue Geschäftsmodelle, Start-up-Denken, schnelles Prototyping und die Frage, warum permanentes Optimieren gerade jetzt zu wenig sein könnte. Gleichzeitig wird kontrovers über Agentic AI diskutiert: riesiges Potenzial oder die nächste Black Box, wenn Unternehmen Technologie einsetzen, ohne Prozesse und Ziele wirklich verstanden zu haben? Du erfährst, warum Volker mehr Experimentierfreude fordert und weshalb Prozesskompetenz für Innovation plötzlich strategisch werden könnte. Hör jetzt rein und teile die Folge mit deinem Netzwerk.

ProzessmanagementAgentic AIdigitale Transformation

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#118

11. Aug. 2026·64 min

KI-Agenten brauchen Leitplanken

KI-Agenten sollen Prozesse übernehmen – doch ohne klare Regeln, Ziele und Verantwortlichkeiten werden sie schnell zum freien Radikal. In dieser Folge sprechen Matúš und Daniel mit Daniel Somssich aus der REWE Group darüber, warum BPM gerade durch KI wichtiger statt überflüssig wird. Du erfährst, weshalb Prozessmanagement nicht von wenigen Spezialist:innen für Tausende Mitarbeitende gemacht werden kann, sondern die gesamte Organisation befähigen muss, Wertschöpfung zu verstehen und zu verbessern. Leitplanken, Werkzeuge, Unternehmenskultur und End-to-End-Denken helfen dabei, lokale Optimierung zu verhindern und echte Beteiligung zu fördern. Außerdem geht es um die Zukunft klassischer Prozessmodelle: Manuelle BPMN-Modellierung könnte an Bedeutung verlieren, das zugrunde liegende Prozesswissen bleibt jedoch unverzichtbar. Besonders spannend ist die Frage, wie Process, Data und IT Governance zusammenspielen müssen, damit Menschen und Agenten sicher handeln und auf Unternehmensziele einzahlen. Hör jetzt rein und teile die Folge mit deinen Kolleg:innen und deinem Netzwerk.

ProzessmanagementKI-AgentenData Governance

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#117

27. Juli 2026·51 min

BPM ist Unternehmenshygiene

Prozessmodelle malen bringt doch nichts – bis dir jemand zeigt, was dir ohne sie entgeht. Nina Dönhoff verantwortet das globale Prozessmanagement bei der Seifert Logistics Group und hat dafür einen Weg gefunden, der tatsächlich zieht: Zeichne mir deinen Prozess, dann bekommst du eine Automatisierung dafür. Aus diesem Deal ist bei einem Logistiker mit mehreren Tausend Mitarbeitenden eine digitalisierungsfreundliche Kultur gewachsen, inklusive Low-Code-Welle, Anwendungskatalog und einem Rahmen, der jetzt auch für KI trägt. Im Gespräch mit Matúš und Daniel erfährst du, warum Logistikprozesse so komplex sind, was standardisierte Flexibilität bedeutet und wie du mit einem Lego-Prinzip Standards von Kundenvarianten trennst. Nina erzählt außerdem, wie sie als Einzelkämpferin im BPM über klare Rollen und Schulungen skaliert, welches auf dem Papier trockene Projekt rund um die Schadensmeldung das größte Potenzial hatte und warum zu detaillierte Prozessbeschreibungen overrated sind, eine saubere Prozesslandkarte dagegen völlig underrated. Ihr Bild dafür bleibt hängen: BPM ist Unternehmenshygiene. Hör jetzt rein und teile die Folge mit deinen Kolleg:innen und in deinem Netzwerk.

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